Esigenza
Ridefinire struttura e processi di procurement per migliorare la qualità dell’interazione tra Procurement e linee operative e liberare capacità operativa nelle funzioni di Business
Cliente
Azienda gestione infrastrutture
Intervento
Analisi, redesign e implementazione dei processi amministrativi e del ciclo acquisti, con focalizzazione sui punti di contatto tra Direzione Acquisti e funzioni di Business
Approccio
- Analisi dei carichi di lavoro lungo il processo procure-to-pay
- Identificazione delle attività a non valore e delle inefficienze nei flussi di interazione con il Business
- Chiarimento di ruoli, responsabilità e modalità di ingaggio tra Acquisti e funzioni richiedenti
- Attivazione di team misti consulenza–azienda per il redesign operativo
- Implementazione delle soluzioni con focus su semplificazione, standardizzazione e automazione
Risultati
- Eliminazione delle attività ridondanti e delle duplicazioni tra Acquisti e Business
- Aumento del livello di automazione nei processi amministrativi e di acquisto
- Riduzione dei tempi di ciclo e maggiore fluidità nelle interazioni operative
- Maggiore controllo e visibilità della spesa
- Rafforzamento del ruolo della Direzione Acquisti come partner del Business
