Cosa facciamo
Realizziamo Check Up sull’assetto organizzativo e il funzionamento dell’Azienda per evidenziare le criticità, individuare i possibili miglioramenti e supportare gli interventi di cambiamento
Quale beneficio produciamo per il cliente
Permettiamo ai nostri clienti di comprendere:
- come opera effettivamente la propria organizzazione con particolare riferimento al livello di coerenza tra tempo dedicato dalle persone alle diverse attività e effettive priorità aziendali
- il grado di utilizzo della tecnologia disponibile (applicativi gestionali, strumenti di collaborazione ecc.) da parte delle persone e la misura del beneficio che è possibile produrre con la digitalizzazione dell’organizzazione
Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo
Per la realizzazione del Check Up utilizziamo un modello di analisi proprietario che si focalizza su Processi, Struttura, Sistemi Gestionali, Sistemi Informativi. Disponiamo di un software 
che consente di misurare il funzionamento organizzativo ed i costi dei singoli processi.
Come si struttura un intervento e quanto dura
Le fasi dell’intervento sono tre:
- realizzazione di un set di interviste con il management
- raccolta web-based di informazioni sulle persone (ruolo, costo, inquadramento,..) e di dati sul tempo da loro dedicato alle diverse attività
- predisposizione del Report finale e confronto col cliente
La durata varia da 4 a 8 settimane
Cosa facciamo
Progettiamo la macrostruttura dell’Azienda o di una singola Funzione e definiamo il dimensionamento, le aree di responsabilità delle diverse Unità Organizzative e il modello di governance.
Riprogettiamo i processi operativi per renderli più snelli, più orientati al cliente, più solidi
Disponiamo di competenze specifiche e referenze qualificate sulle funzioni di staff, in particolare, sulle seguenti aree funzionali:
- Marketing e Commerciale
- Amministrazione Finanza e Controllo
- CRM e Customer Service
- Ricerca e Sviluppo
- Acquisti
Quale beneficio produciamo per il cliente
Chiariamo ruoli e responsabilità delle diverse Funzioni e Unità Organizzative garantendo la coerenza tra l’assetto organizzativo e la strategia aziendale. Identifichiamo il Dimensionamento target e i potenziali savings producibili con un intervento di razionalizzazione. Definiamo le modalità di collaborazione tra le Funzioni e Unità Organizzative in modo da ridurre al minimo sovrapposizioni, ridondanze e conflitti.
Attraverso il miglioramento dei processi aiutiamo i nostri Clienti ad incrementare l’efficacia operativa e a ridurre i costi. Il nostro obiettivo è quello di:
- rifocalizzare le persone sulle attività “a valore” evitando che dedichino tempo ed energia al presidio di attività non necessarie
- garantire che le tecnologie disponibili siano utilizzati al meglio
- dimensionare correttamente le varie unità organizzative
Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo
Il nostro approccio prevede di collegare organizzazione, strategia aziendale e processi. Seguiamo la metodologia Lean Thinking. Per farlo:
- acquisiamo informazioni sulla strategia dell’azienda
- mappiamo i principali processi di business e di supporto con particolare attenzione a quelli inter funzionali
- raccogliamo dati relativi agli output
- identifichiamo gli snodi decisionali
- sviluppiamo la matrice delle responsabilità (Matrice RACI) che consente di specificare il ruolo assunto dalle diverse Funzioni o Unità Organizzative nei processi/decisioni
Disponiamo di un software che consente di calcolare il dimensionamento target sulla base del funzionamento attuale e degli output attesi.
Come si struttura un intervento e quanto dura
Le fasi dell’intervento sono quattro:
- raccolta di dati e informazioni sulla strategia aziendale con il coinvolgimento del top management. In funzione dell’ambito di intervento in questa fase sono condotte interviste con Amministratore Delegato, Direttore Generale, Responsabili di Business Unit, Responsabili di Funzione
- realizzazione di interviste al management funzionale
- predisposizione del modello di riferimento e mappatura dei processi AS IS con il coinvolgimento delle risorse dell’azienda
- elaborazione dei dati raccolti e mappatura dei processi TO BE
- predisposizione del Report finale e confronto col cliente
La durata varia da 4 a 8 settimane
Cosa facciamo
Forniamo una soluzione operativa, basata sul tool proprietario web-based , che permette alle organizzazioni di monitorare e coordinare le attività delle risorse che operano in smart working attraverso la conoscenza di come viene speso il tempo da remoto da parte dei collaboratori
Quale beneficio produciamo per il cliente
Il beneficio è duplice:
- forniamo ai responsabili le informazioni in tempo reale su come le proprie risorse stanno occupando il tempo in remoto: chi sta lavorando su quali attività e quando lo fa
- i dipendenti hanno la possibilità di scambiare con il proprio responsabile, in modo trasparente e rapido, informazioni sulle attività svolte durante l’orario di lavoro
Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo
Questa specifica applicazione di è stata appositamente progettata per facilitare il coordinamento delle attività svolte in remoto, che sono cresciute in modo massiccio e poco coordinato durante la gestione dell’epidemia Covid-19. Grazie alla versione SM (Samrt Working) di è ora possibile disporre di uno strumento di time tracking che supporta lo Smart Working:
- al termine della giornata di lavoro in Smart Working ogni risorsa dichiara come è stato allocato il proprio tempo in percentuale sulle diverse attività accedendo a SM dal proprio PC, tablet o smartphone. Non è necessario installare nessun software perché è accessibile via web
- ogni responsabile ha la possibilità di monitorare il funzionamento della propria struttura su base giornaliera. Attraverso la dashboard accede a una serie di grafici relativi alla porzione di organizzazione di competenza. Le singole attività possono essere ricondotte a categorie omogenee di processi
Come si struttura un intervento e quanto dura
L’intero sistema è parametrizzato e pronto all’utilizzo in 3 giorni.
L’organizzazione fornisce:
- lista della attività da tracciare
- lista qualificata delle persone da coinvolgere
- indicazione delle attività di competenza delle singole persone (su template standard)
- il sistema viene configurato
- le persone ricevono istruzioni su come accedere al timesheet e rendicontare il proprio tempo al termine di ogni giornata lavorativa
- i responsabili ricevono istruzioni su come accedere alla propria dashboard che permette loro di monitorare come la propria struttura sta operando in tempo reale
Cosa facciamo
Aiutiamo le aziende a costruire i presupposti organizzativi per evitare o attenuare la responsabilità da reato 231 attraverso il supporto di un team di consulenza multidisciplinare
Quale beneficio produciamo per il cliente
I vantaggi dell’adozione del modello organizzativo 231
- riduzione o esclusione della responsabilità amministrativa della società e delle sanzioni previste nel caso in cui venga commesso un reato previsto dal D.Lgs. 231/2001
- tutela la società e contribuisce alla diffusione della cultura della responsabilità e della prevenzione con beneficio di immagine aziendale
- incremento del punteggio base del proprio rating di legalità con benefici nella concessione di finanziamenti pubblici e di agevolazioni per l’accesso al credito bancario
- possibilità di partecipare alle gare ad evidenza pubblica di particolare rilevanza
- supporto alla definizione “gli “Assetti organizzativi dell’Impresa” previsti dal codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza) in stretta connessione con il D.Lgs. 231/2001
La sinergia tra le diverse specializzazioni presenti nel team VisAlta consente all’azienda di:
- sviluppare un modello di organizzazione, gestione e controllo conforme al D.Lgs 231/01 ai fini dell’esenzione da responsabilità amministrativa
- sviluppare un modello in grado di fornire una guida efficace nella gestione dei rischi reato
- ottenere indicazioni per il miglioramento di processi e responsabilità non solamente finalizzate ad obiettivi di compliance 231, ma anche di efficienza ed efficacia organizzativa
Come si struttura un intervento e quanto dura
L’intervento si struttura in 4 fasi:
- Risk Assessment e Gap Analysis 231: valutazione del rischio reato dei diversi processi attraverso la definizione della matrice dei rischi aziendali (risk matrix), Gap Analysis che evidenzi rispetto al rischio reato dei diversi processi il livello di compliance AS IS presente in azienda
- Definizione Codice Etico aziendale: formalizzazione principi etici dell’azienda partendo dall’analisi e condivisione dei valori con il management aziendale
- Predisposizione Modello Organizzativo 231: redazione del Modello parte generale (principi generali, sistema sanzionatorio, formazione del personale, ecc), redazione del Modello parte speciale (reati-presupposto, per ogni reato presupposto definizione dei processi aziendali sensibili, regole di prevenzione e controllo e procedure necessarie)
- Supporto all’implementazione del Modello Organizzativo 231: supporto all’individuazione dei componenti dell’Organismo di Vigilanza (attraverso la definizione dei profili e delle competenze necessarie all’assunzione del ruolo ai sensi dell’art. 6 D.Lgs. 231/2001), predisposizione della bozza di delibera dell’organo amministrativo di approvazione del Modello e di nomina dell’OdV, predisposizione materiale informativo per i destinatari del Modello (personale, collaboratori, clienti e fornitori), formazione online al personale
Tutte le attività previste possono essere svolte a distanza attraverso interviste, workshop e formazione online
La durata della consulenza può variare da uno a due mesi a seconda della dimensione aziendale e dalla tipologia di attività
è la soluzione pensata per piccole e medie aziende che necessitano di un sistema per la gestione della valutazione del personale L’adozione di un sistema che permetta di allineare performance e ricompense costituisce un passaggio fondamentale per una corretta gestione aziendale
