VisAlta consulting

Analizziamo la vostra organizzazione nei più piccoli dettagli
per ottenere i più grandi risultati

CHI SIAMO

VisAlta è una società di consulenza direzionale formata da consulenti di elevata seniority


LA SOCIETÀ

VisAlta nasce con l’obiettivo di supportare i propri clienti nel miglioramento dei processi operativi, convinta che il vero valore delle organizzazioni vada ricercato nelle loro capacità di essere agili, snelle, orientate al cliente, capaci di valorizzare la conoscenza delle persone

VisAlta riunisce un solido gruppo di professionisti senior con stretti legami con il mondo universitario, che assicurano alta capacità di innovazione e metodologie sempre aggiornate

VisAlta si propone con un approccio basato su:
• concretezza
• centralità dei processi operativi
• costante attenzione alla misurazione
• comprensione delle caratteristiche del business  e della cultura aziendale
• orientamento alla tecnologia

LE PERSONE

 

Il management VisAlta è composto da:

team member photo two

Roberto Bugatti

team member photo three

Lucio Gatti

team member photo one

Marco Tottoli

SERVIZI

Cosa facciamo

Realizziamo Check Up sull’assetto organizzativo e il funzionamento dell’Azienda per evidenziare le criticità, individuare i possibili miglioramenti e supportare gli interventi di cambiamento

Quale beneficio produciamo per il cliente

Permettiamo ai nostri clienti di comprendere:

  • come opera effettivamente la propria organizzazione con particolare riferimento al livello di coerenza tra tempo dedicato dalle persone alle diverse attività e effettive priorità aziendali
  • il grado di utilizzo della tecnologia disponibile (applicativi gestionali, strumenti di collaborazione ecc.) da parte delle persone e la misura del beneficio che è possibile produrre con la digitalizzazione dell’organizzazione

Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo

Per la realizzazione del Check Up utilizziamo un modello di analisi proprietario che si focalizza su Processi, Struttura, Sistemi Gestionali, Sistemi Informativi. Disponiamo di un software (TOOLOD) che consente di misurare il funzionamento organizzativo ed i costi dei singoli processi.

Come si struttura un intervento e quanto dura

Le fasi dell’intervento sono tre:

  • realizzazione di un set di interviste con il management
  • raccolta web-based di informazioni sulle persone (ruolo, costo, inquadramento,..) e di dati sul tempo da loro dedicato alle diverse attività
  • predisposizione del Report finale e confronto col cliente

La durata varia da 4 a 8 settimane

Cosa facciamo

Progettiamo la macrostruttura dell’Azienda o di una singola Funzione e definiamo il modello di governance e le aree di responsabilità delle diverse Unità Organizzative

Disponiamo di competenze specifiche e referenze qualificate sulle funzioni di staff, in particolare, sulle seguenti aree funzionali:

  • Marketing e Commerciale
  • Amministrazione Finanza e Controllo
  • CRM e Customer Service
  • Ricerca e Sviluppo
  • Acquisti

Quale beneficio produciamo per il cliente

Chiariamo ruoli e responsabilità delle diverse Funzioni e Unità Organizzative garantendo la coerenza tra l’assetto organizzativo e la strategia aziendale. Definiamo le modalità di collaborazione tra le Funzioni e Unità Organizzative in modo da ridurre al minimo sovrapposizioni, ridondanze e conflitti

Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo

Il nostro approccio prevede di collegare organizzazione, strategia aziendale e processi. Per farlo:

  • acquisiamo informazioni sulla strategia dell’azienda
  • mappiamo i principali processi di business e di supporto con particolare attenzione a quelli inter funzionali
  • identifichiamo gli snodi decisionali
  • sviluppiamo la matrice delle responsabilità (Matrice RACI) che consente di specificare il ruolo assunto dalle diverse Funzioni o Unità Organizzative nei processi/decisioni

Come si struttura un intervento e quanto dura

Le fasi dell’intervento sono quattro:

  • raccolta di dati e informazioni sulla strategia aziendale con il coinvolgimento del top management. In funzione dell’ambito di intervento in questa fase sono condotte interviste con Amministratore Delegato, Direttore Generale, Responsabili di Business Unit, Responsabili di Funzione
  • realizzazione di interviste al management funzionale
  • predisposizione del modello di riferimento ed eventuale workshop di affinamento con il management funzionale
  • predisposizione del Report finale e confronto col cliente

La durata varia da 4 a 8 settimane

Cosa facciamo

Riprogettiamo i processi operativi per renderli più snelli, più orientati al cliente, più solidi

Disponiamo di competenze specifiche e referenze qualificate sui seguenti processi:

  • Pianificazione, Budgeting, Controllo
  • Gestione Ordini, CRM e Post Sales
  • Ciclo attivo
  • Ciclo passivo

Quale beneficio produciamo per il cliente

Attraverso il miglioramento dei processi aiutiamo i nostri Clienti ad  incrementare l’efficacia operativa e a ridurre i costi. Il nostro obiettivo è quello di:

  • rifocalizzare le persone sulle attività “a valore” evitando che dedichino tempo ed energia al presidio di attività non necessarie
  • garantire che le tecnologie disponibili siano utilizzati al meglio
  • dimensionare correttamente le varie unità organizzative

Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo

Il nostro approccio prevede l’adozione dei principi del Lean Thinking e la loro applicazione ai contesti di ufficio (processi non manifatturieri). Durante i nostri interventi formalizziamo i processi, classifichiamo le attività in funzione del valore prodotto, identifichiamo, classifichiamo e misuriamo gli sprechi e predisponiamo un piano di cambiamento

Come si struttura un intervento e quanto dura

Le fasi dell’intervento sono quattro:

  • mappatura dei processi attuale (AS IS) con il coinvolgimento delle risorse aziendali direttamente impegnate sulle attività
  • classificazione delle attività in funzione del valore e individuazione degli sprechi
  • mappatura dei processi futuri (TO BE) e definizione del piano di cambiamento
  • predisposizione del Report finale e confronto col cliente

La durata varia da 4 a 8 settimane

Dove richiesto dal cliente garantiamo l’attività di Project Management per supportare l’implementazione dei nuovi processi e delle soluzioni progettate

Cosa facciamo

Progettiamo sistemi di gestione del Personale

  • disegno dei ruoli e job profile e percorsi di sviluppo professionale
  • sistemi di valutazione delle competenze e delle performance
  • pesatura delle posizioni e sistemi retributivi
  • indagini di Employee Satisfaction

Quale beneficio produciamo per il cliente

Favoriamo l’equità nella gestione delle persone assicurando coerenza tra contributo degli individui, opportunità di sviluppo professionale offerte e costo delle risorse per l’azienda

Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo

Il nostro approccio prevede lo sviluppo di un percorso personalizzato per l’azienda cliente che, partendo da un audit del sistema retributivo, può fornire elementi per definire la pesatura delle posizioni aziendali (definizione e/o riqualificazione delle job description aziendali) e impostare un adeguato sistema di valutazione delle performance, siano esse quantitative (basate su KPI) che qualitative (basate su progetti e percorsi di sviluppo delle competenze). Il tutto declinato per famiglie professionali e/o livelli inquadramentali

Come si struttura un intervento e quanto dura

Le fasi dell’intervento sono quattro:

  • confronto con i vertici aziendali e con il responsabile della Funzione HR per definire obiettivi e caratteristiche dei sistemi da sviluppare
  • sviluppo dei sistemi gestionali (posizioni, prestazioni, ecc.)
  • formazione agli utenti dei sistemi (valutatori, valutati, comitati, ecc.)
  • rilascio dei sistemi/predisposizione del Report finale e confronto col cliente

La durata è tipicamente di 4 settimane

METODOLOGIE E STRUMENTI

Nei nostri progetti applichiamo metodologie e approcci di management innovativi e

impegniamo software di analisi specifici per le diverse finalità

 

 


Lean Office

IL VERO VANTAGGIO COMPETITIVO RISIEDE NELLA CAPACITÀ DI OTTENERE RISULTATI SUPERIORI DA PERSONE NORMALI CHE GESTISCONO PROCESSI ECCELLENTI

In questa frase è racchiusa l’originalità del modello organizzativo Toyota. Dagli anni ’90 questo modello si è diffuso nelle fabbriche di tutto il mondo con il nome Lean Thinking

Principi, tecniche, sistemi gestionali, strumenti per il miglioramento tipici del Lean Thinking possono costituire una reale opportunità di miglioramento per tutte quelle attività che si svolgono negli uffici.

Attraverso una sistematica caccia agli sprechi e diffusione della cultura del miglioramento continuo, il Lean Office consente di:

  • ridurre i costi operativi
  • migliorare il servizio al cliente
  • innalzare la qualità prodotta

I professionisti di VisAlta hanno portato a termine con successo una serie di progetti di Lean Office sui processi di banche, aziende di telecomunicazioni, pubbliche amministrazioni ma anche sui processi amministrativi e di servizio di realtà industriali

PERFORMANCE MANAGEMENT

PER UN EFFETTIVO GOVERNO DELLE PERFORMANCE È NECESSARIO CHE LE ORGANIZZAZIONI SIANO IN GRADO DI MONITORARE IL MODO IN CUI VIENE IMPEGNATO IL TEMPO DALLE PROPRIE RISORSE

VisAlta ha sviluppato un approccio originale che ha trasferito all’interno di un specifico strumento informatico: Toolod.

Attraverso Toolod il management può:

  • conoscere quanto costa effettivamente un processo, un’attività o un progetto
  • individuare le attività che assorbono maggior tempo e stimare il potenziale recupero di efficienze attraverso l’intervento su attività non a valore, automatizzabili o eliminabili
  • individuare ridondanze/sovrapposizioni tra unità organizzative
  • individuare eventuali scostamenti tra ruolo formale assegnato alle persone e ruolo effettivamente agito
  • misurare l’evoluzione delle performance di efficienza a seguito di interventi di riorganizzazione, informatizzazione dei processi, ricorso all’outsourcing

Toolod costituisce il supporto ideale nei processi di valutazione delle risorse umane e nei processi di miglioramento organizzativo

ORGANIZATIONAL NETWORK ANALYSIS

MONITORARE L’EFFICIENZA E L’EFFICACIA OPERATIVA NELLA RETE DEI RAPPORTI INFORMALI – I NETWORK ORGANIZZATIVI E SOCIALI

Le risorse che definiamo Talenti si comportano realmente come tali? Sono riconosciuti dall’organizzazione in cui operano? Come individuare i reali responsabili di processo o i knowledge leader all’interno delle organizzazioni? Come mappare le risorse critiche e costruire efficacemente la replacement chart? Come tracciare i flussi comunicativi all’interno dell’organizzazione?

Le risposte a queste ed altre domande si possono trovare nell’Organizational Network Analysis
L’Organizational Network Analysis è una metodologia che consente di rappresentare e analizzare le connessioni che i nodi di un sistema organizzativo (persone, unità organizzative, società) utilizzano per svolgere il proprio lavoro e attraverso cui transitano informazioni, supporto operativo, innovazione.

L’utilizzo dell’Organizational Network Analysis permette di indagare in modo efficace, rapido e partecipato:

  • il grado di collaborazione interna ed esterna al contesto organizzativo analizzato
  • la distanza tra modello di funzionamento previsto dall’organizzazione formale e modello di funzionamento reale
  • il grado di supporto fornito all’organizzazione da parte delle tecnologie
  • il ruolo che singoli nodi (persone, unità organizzative, società) assumono nel garantire coesione del sistema, velocità di diffusione di cambiamenti indotti dal centro o nel determinare resistenze

PROJECT MANAGEMENT

MIGLIORARE LE PERFORMANCE ORGANIZZATIVE E INDIVIDUALI ATTRAVERSO LO SVILUPPO DI PROCESSI E COMPETENZE DI PROJECT MANAGEMENT

Il lavoro per progetti è diventato la vera modalità di funzionamento delle organizzazioni di oggi. Attraverso laboratori formativi e la realizzazione di progetti di cambiamento organizzativo aiutiamo le organizzazioni ad introdurre cultura, logiche e strumenti di Project Management. In particolare ci rivolgiamo a tutte le organizzazioni che vogliono diffondere le competenze di Project Management all’interno di funzioni che tipicamente lavorano per processo: Vendite, Amministrazione, Personale, Acquisti

CLIENTI


CASE HISTORY

I nostri interventi producono benefici misurabili per i nostri clienti

Titolo di prova per il primo caso del portfolio


           

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 2014     Client name of the project.      Skills used in the project.

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PARTNERSHIP


I partner sono università, centri di ricerca e società che forniscono
servizi e strumenti che si integrano con l'offerta di VisAlta

NEWS

31 May 2013

NEWS: APRILE 2013 – INDAGINE VISALTA CONSULTING-GSO COMPANY E UNIVERSITÀ LIUC CARLO CATTANEO

SECONDA EDIZIONE DELL’INDAGINE SUL MIGLIORAMENTO DEI  PROCESSI AMMINISTRATIVI, COMMERCIALI E DI S...

3 May 2013

NEWS: 3 MAGGIO 2013 TORINO – DIGITAL FESTIVAL 2013

PRESENTAZIONE DEL LIBRO “L’INTELLIGENZA COLLABORATIVA. VERSO LA SOCIAL ORGANIZATION” Venerdì ...

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