VisAlta consulting

Management Consulting
Member of NoE - Network of Excellence

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CHI SIAMO

VisAlta è una società di consulenza direzionale specializzata nell’analisi e progettazione organizzativa

Le principali aree di intervento riguardano: l’analisi di coerenza tra strategia e organizzazione, la definizione del modello di governance, la progettazione e il dimensionamento delle strutture organizzative, il miglioramento dei processi, l’introduzione di metodologie di project management, lo sviluppo e implementazione di sistemi di controllo delle performance e di gestione del personale (role profile, valutazione, incentivazione, pesatura delle posizioni, …)

Nei suoi interventi VisAlta consulting impiega una serie di tool proprietari

 VisAlta è membro di NoE Network of Excellence , una rete di società che hanno unito le loro diverse competenze ed eccellenze per affiancare imprenditori e manager attraverso progetti di consulenza aziendale, formazione e temporary management

LA SOCIETÀ

VisAlta nasce con l’obiettivo di supportare i propri clienti nel miglioramento dei processi operativi, convinta che il vero valore delle organizzazioni vada ricercato nelle loro capacità di essere agili, snelle, orientate al cliente, capaci di valorizzare la conoscenza delle persone

VisAlta riunisce un solido gruppo di professionisti senior con stretti legami con il mondo universitario, che assicurano alta capacità di innovazione e metodologie sempre aggiornate

VisAlta si propone con un approccio basato su:
• concretezza
• centralità dei processi operativi
• costante attenzione alla misurazione
• comprensione delle caratteristiche del business  e della cultura aziendale
• orientamento alla tecnologia

LE PERSONE

 

Il management VisAlta è composto da:

team member photo two

Roberto Bugatti

team member photo three

Lucio Gatti

team member photo one

Marco Tottoli

SERVIZI

Cosa facciamo

Realizziamo Check Up sull’assetto organizzativo e il funzionamento dell’Azienda per evidenziare le criticità, individuare i possibili miglioramenti e supportare gli interventi di cambiamento

Quale beneficio produciamo per il cliente

Permettiamo ai nostri clienti di comprendere:

  • come opera effettivamente la propria organizzazione con particolare riferimento al livello di coerenza tra tempo dedicato dalle persone alle diverse attività e effettive priorità aziendali
  • il grado di utilizzo della tecnologia disponibile (applicativi gestionali, strumenti di collaborazione ecc.) da parte delle persone e la misura del beneficio che è possibile produrre con la digitalizzazione dell’organizzazione

Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo

Per la realizzazione del Check Up utilizziamo un modello di analisi proprietario che si focalizza su Processi, Struttura, Sistemi Gestionali, Sistemi Informativi. Disponiamo di un software  che consente di misurare il funzionamento organizzativo ed i costi dei singoli processi.

Come si struttura un intervento e quanto dura

Le fasi dell’intervento sono tre:

  • realizzazione di un set di interviste con il management
  • raccolta web-based di informazioni sulle persone (ruolo, costo, inquadramento,..) e di dati sul tempo da loro dedicato alle diverse attività
  • predisposizione del Report finale e confronto col cliente

La durata varia da 4 a 8 settimane

Cosa facciamo

Forniamo una soluzione operativa, basata sul tool proprietario web-based , che permette alle organizzazioni di monitorare e coordinare le attività delle risorse che operano in smart working attraverso la conoscenza di come viene speso il tempo da remoto da parte dei collaboratori

Quale beneficio produciamo per il cliente

Il beneficio è duplice:

  • forniamo ai responsabili le informazioni in tempo reale su come le proprie risorse stanno occupando il tempo in remoto: chi sta lavorando su quali attività e quando lo fa
  • i dipendenti hanno la possibilità di scambiare con il proprio responsabile, in modo trasparente e rapido, informazioni sulle attività svolte durante l’orario di lavoro

Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo

Questa specifica applicazione di è stata appositamente progettata per facilitare il coordinamento delle attività svolte in remoto, che sono cresciute in modo massiccio e poco coordinato durante la gestione dell’epidemia Covid-19. Grazie alla versione SM (Samrt Working) di è ora possibile disporre di uno strumento di time tracking che supporta lo Smart Working:

  • al termine della giornata di lavoro in Smart Working ogni risorsa dichiara come è stato allocato il proprio tempo in percentuale sulle diverse attività accedendo a SM dal proprio PC, tablet o smartphone. Non è necessario installare nessun software perché è accessibile via web
  • ogni responsabile ha la possibilità di monitorare il funzionamento della propria struttura su base giornaliera. Attraverso la dashboard accede a una serie di grafici relativi alla porzione di organizzazione di competenza. Le singole attività possono essere ricondotte a categorie omogenee di processi

Come si struttura un intervento e quanto dura

L’intero sistema è parametrizzato e pronto all’utilizzo in 3 giorni.

L’organizzazione fornisce:

  • lista della attività da tracciare
  • lista qualificata delle persone da coinvolgere
  • indicazione delle attività di competenza delle singole persone (su template standard)
  • il sistema viene configurato
  • le persone ricevono istruzioni su come accedere al timesheet e rendicontare il proprio tempo al termine di ogni giornata lavorativa
  • i responsabili ricevono istruzioni su come accedere alla propria dashboard che permette loro di monitorare come la propria struttura sta operando in tempo reale

Cosa facciamo

Progettiamo la macrostruttura dell’Azienda o di una singola Funzione e definiamo il dimensionamento, le aree di responsabilità delle diverse Unità Organizzative e il modello di governance.
Riprogettiamo i processi operativi per renderli più snelli, più orientati al cliente, più solidi
Disponiamo di competenze specifiche e referenze qualificate sulle funzioni di staff, in particolare, sulle seguenti aree funzionali:

  • Marketing e Commerciale
  • Amministrazione Finanza e Controllo
  • CRM e Customer Service
  • Ricerca e Sviluppo
  • Acquisti

Quale beneficio produciamo per il cliente

Chiariamo ruoli e responsabilità delle diverse Funzioni e Unità Organizzative garantendo la coerenza tra l’assetto organizzativo e la strategia aziendale.  Identifichiamo il Dimensionamento target e i potenziali savings producibili con un intervento di razionalizzazione. Definiamo le modalità di collaborazione tra le Funzioni e Unità Organizzative in modo da ridurre al minimo sovrapposizioni, ridondanze e conflitti.

Attraverso il miglioramento dei processi aiutiamo i nostri Clienti ad incrementare l’efficacia operativa e a ridurre i costi. Il nostro obiettivo è quello di:

  • rifocalizzare le persone sulle attività “a valore” evitando che dedichino tempo ed energia al presidio di attività non necessarie
  • garantire che le tecnologie disponibili siano utilizzati al meglio
  • dimensionare correttamente le varie unità organizzative

Quale metodologia e quali strumenti utilizziamo

Il nostro approccio prevede di collegare organizzazione, strategia aziendale e processi. Seguiamo la metodologia Lean Thinking. Per farlo:

  • acquisiamo informazioni sulla strategia dell’azienda
  • mappiamo i principali processi di business e di supporto con particolare attenzione a quelli inter funzionali
  • raccogliamo dati relativi agli output
  • identifichiamo gli snodi decisionali
  • sviluppiamo la matrice delle responsabilità (Matrice RACI) che consente di specificare il ruolo assunto dalle diverse Funzioni o Unità Organizzative nei processi/decisioni

Disponiamo di un software che consente di calcolare il dimensionamento target sulla base del funzionamento attuale e degli output attesi.

Come si struttura un intervento e quanto dura

Le fasi dell’intervento sono quattro:

  • raccolta di dati e informazioni sulla strategia aziendale con il coinvolgimento del top management. In funzione dell’ambito di intervento in questa fase sono condotte interviste con Amministratore Delegato, Direttore Generale, Responsabili di Business Unit, Responsabili di Funzione
  • realizzazione di interviste al management funzionale
  • predisposizione del modello di riferimento e mappatura dei processi AS IS con il coinvolgimento delle risorse dell’azienda
  • elaborazione dei dati raccolti e mappatura dei processi TO BE
  • predisposizione del Report finale e confronto col cliente

La durata varia da 4 a 8 settimane

Cosa facciamo

Aiutiamo le aziende a costruire i presupposti organizzativi per evitare o attenuare la responsabilità da reato 231 attraverso il supporto di un team di consulenza multidisciplinare

Quale beneficio produciamo per il cliente

I vantaggi dell’adozione del modello organizzativo 231

  • riduzione o esclusione della responsabilità amministrativa della società e delle sanzioni previste nel caso in cui venga commesso un reato previsto dal D.Lgs. 231/2001
  • tutela la società e contribuisce alla diffusione della cultura della responsabilità e della prevenzione con beneficio di immagine aziendale
  • incremento del punteggio base del proprio rating di legalità con benefici nella concessione di finanziamenti pubblici e di agevolazioni per l’accesso al credito bancario
  • possibilità di partecipare alle gare ad evidenza pubblica di particolare rilevanza
  • supporto alla definizione “gli “Assetti organizzativi dell’Impresa” previsti dal codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza) in stretta connessione con il D.Lgs. 231/2001

La sinergia tra le diverse specializzazioni presenti nel team VisAlta consente all’azienda di:

  • sviluppare un modello di organizzazione, gestione e controllo conforme al D.Lgs 231/01 ai fini dell’esenzione da responsabilità amministrativa
  • sviluppare un modello in grado di fornire una guida efficace nella gestione dei rischi reato
  • ottenere indicazioni per il miglioramento di processi e responsabilità non solamente finalizzate ad obiettivi di compliance 231, ma anche di efficienza ed efficacia organizzativa

 

Come si struttura un intervento e quanto dura

L’intervento si struttura in 4 fasi:

  • Risk Assessment e Gap Analysis 231: valutazione del rischio reato dei diversi processi attraverso la definizione della matrice dei rischi aziendali (risk matrix), Gap Analysis che evidenzi rispetto al rischio reato dei diversi processi il livello di compliance AS IS presente in azienda
  • Definizione Codice Etico aziendale: formalizzazione principi etici dell’azienda partendo dall’analisi e condivisione dei valori con il management aziendale
  • Predisposizione Modello Organizzativo 231: redazione del Modello parte generale (principi generali, sistema sanzionatorio, formazione del personale, ecc), redazione del Modello parte speciale (reati-presupposto, per ogni reato presupposto definizione dei processi aziendali sensibili, regole di prevenzione e controllo e procedure necessarie)
  • Supporto all’implementazione del Modello Organizzativo 231: supporto all’individuazione dei componenti dell’Organismo di Vigilanza (attraverso la definizione dei profili e delle competenze necessarie all’assunzione del ruolo ai sensi dell’art. 6 D.Lgs. 231/2001), predisposizione della bozza di delibera dell’organo amministrativo di approvazione del Modello e di nomina dell’OdV, predisposizione materiale informativo per i destinatari del Modello (personale, collaboratori, clienti e fornitori), formazione online al personale

Tutte le attività previste possono essere svolte a distanza attraverso interviste, workshop e formazione online

La durata della consulenza può variare da uno a due mesi a seconda della dimensione aziendale e dalla tipologia di attività

METODOLOGIE E STRUMENTI

Nei nostri progetti applichiamo metodologie e approcci di management innovativi e

impegniamo software di analisi specifici per le diverse finalità

LEAN OFFICE

IL VERO VANTAGGIO COMPETITIVO RISIEDE NELLA CAPACITÀ DI OTTENERE RISULTATI SUPERIORI DA PERSONE NORMALI CHE GESTISCONO PROCESSI ECCELLENTI

In questa frase è racchiusa l’originalità del modello organizzativo Toyota. Dagli anni ’90 questo modello si è diffuso nelle fabbriche di tutto il mondo con il nome Lean Thinking

Principi, tecniche, sistemi gestionali, strumenti per il miglioramento tipici del Lean Thinking possono costituire una reale opportunità di miglioramento per tutte quelle attività che si svolgono negli uffici

Attraverso una sistematica caccia agli sprechi e diffusione della cultura del miglioramento continuo, il Lean Office consente di:

  • ridurre i costi operativi
  • migliorare il servizio al cliente
  • innalzare la qualità prodotta

I professionisti di VisAlta hanno portato a termine con successo una serie di progetti di Lean Office sui processi di banche, aziende di telecomunicazioni, pubbliche amministrazioni ma anche sui processi amministrativi e di servizio di realtà industriali

ORGANIZATIONAL NETWORK ANALYSIS

MONITORARE L’EFFICIENZA E L’EFFICACIA OPERATIVA NELLA RETE DEI RAPPORTI INFORMALI – I NETWORK ORGANIZZATIVI E SOCIALI

Le risorse che definiamo Talenti si comportano realmente come tali? Sono riconosciuti dall’organizzazione in cui operano? Come individuare i reali responsabili di processo o i knowledge leader all’interno delle organizzazioni? Come mappare le risorse critiche e costruire efficacemente la replacement chart? Come tracciare i flussi comunicativi all’interno dell’organizzazione?

Le risposte a queste ed altre domande si possono trovare nell’Organizational Network Analysis
L’Organizational Network Analysis è una metodologia che consente di rappresentare e analizzare le connessioni che i nodi di un sistema organizzativo (persone, unità organizzative, società) utilizzano per svolgere il proprio lavoro e attraverso cui transitano informazioni, supporto operativo, innovazione.

L’utilizzo dell’Organizational Network Analysis permette di indagare in modo efficace, rapido e partecipato:

  • il grado di collaborazione interna ed esterna al contesto organizzativo analizzato
  • la distanza tra modello di funzionamento previsto dall’organizzazione formale e modello di funzionamento reale
  • il grado di supporto fornito all’organizzazione da parte delle tecnologie
  • il ruolo che singoli nodi (persone, unità organizzative, società) assumono nel garantire coesione del sistema, velocità di diffusione di cambiamenti indotti dal centro o nel determinare resistenze

PROJECT MANAGEMENT

MIGLIORARE LE PERFORMANCE ORGANIZZATIVE E INDIVIDUALI ATTRAVERSO LO SVILUPPO DI PROCESSI E COMPETENZE DI PROJECT MANAGEMENT

Il lavoro per progetti è diventato la vera modalità di funzionamento delle organizzazioni di oggi. Attraverso laboratori formativi e la realizzazione di progetti di cambiamento organizzativo aiutiamo le organizzazioni ad introdurre cultura, logiche e strumenti di Project Management. In particolare ci rivolgiamo a tutte le organizzazioni che vogliono diffondere le competenze di Project Management all’interno di funzioni che tipicamente lavorano per processo: Vendite, Amministrazione, Personale, Acquisti

STRUMENTI: TOOLOD

TOOLOD – IL SOFTWARE POTENTE E INTUITIVO PER SUPPORTARE IL CONTROLLO DIREZIONALE E L’ANALISI ORGANIZZATIVA

VisAlta ha sviluppato un approccio originale che ha trasferito all’interno di un specifico strumento informatico: .

Attraverso  il management può:

  • conoscere quanto costa effettivamente un processo, un’attività o un progetto
  • individuare le attività che assorbono maggior tempo e stimare il potenziale recupero di efficienze attraverso l’intervento su attività non a valore, automatizzabili o eliminabili
  • individuare ridondanze/sovrapposizioni tra unità organizzative

individuare eventuali scostamenti tra ruolo formale assegnato alle persone e ruolo effettivamente agito

misurare l’evoluzione delle performance di efficienza a seguito di interventi di riorganizzazione, informatizzazione dei processi, ricorso all’outsourcing

costituisce il supporto ideale nei processi di valutazione delle risorse umane e nei processi di miglioramento organizzativo

STRUMENTI: PERFORMANCE REVIEW

PERFORMANCE REVIEW – IL SOFTWARE PER MONITORARE, AUTOMATIZZARE E OTTIMIZZARE IL PROCESSO DI VALUTAZIONE DEL PERSONALE

 è la soluzione pensata per piccole e medie aziende che necessitano di un sistema per la gestione della valutazione del personale L’adozione di un sistema che permetta di allineare performance e ricompense costituisce un passaggio fondamentale per una corretta gestione aziendale

 è un software preconfigurato e facilmente customizzabile che contiene

  • un modello di valutazione declinabile per i diversi ruoli/livelli aziendali
  • un workflow che consente il monitoraggio e il governo del processo di valutazione

è uno strumento web based proposto in logica pay per use

CLIENTI


CASE HISTORY

I nostri interventi producono benefici misurabili per i nostri clienti

Titolo di prova per il primo caso del portfolio


           

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 2014     Client name of the project.      Skills used in the project.

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 Date of the project.      Client name of the project.      Skills used in the project.

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56


           

PARTNERSHIP


I partner sono università, centri di ricerca e società che forniscono
servizi e strumenti che si integrano con l'offerta di VisAlta

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